Libor Kubín לעצטנס, עס איז געווען אַ פּלאַץ פון רעדן וועגן די GTD אופֿן - געטינג טינגז געטאן, וואָס העלפּס מענטשן צו זיין מער פּראָדוקטיוו, צו פירן זייער אַרבעט און פּערזענלעך לעבן. אויף אפריל 27, די 1 קאָנפֿערענץ אויף דעם אופֿן וועט פּאַסירן אין די טשעכיי, און Jablíčkař.cz פארבעטן איינער פון די מערסט באַרימט צו דעם אינטערוויו. Lukáš Gregor, לערער, רעדאַקטאָר, בלאָגגער און אויך GTD לעקטאָר.
גרוס, לוקאַס. לאמיר נאר זאגן אז איך האב קיינמאל נישט געהערט פון GTD. קענסט אונז זאגן, אלס לייט, וואס דאס איז וועגן?
די געטינג טינגז געטאן אופֿן איז אַ געצייַג וואָס אַלאַוז אונדז צו זיין פיל מער פּראָדוקטיוו. עס איז באזירט אויף דעם פאַקט אַז טראָץ דעם פאַקט אַז דער מאַרך איז אַ פאַסאַנייטינג אָרגאַן, עס האט זיכער לימיטיישאַנז וואָס מיר זיך בויקאָט (אָדער זענען נישט וויסנד פון). פֿאַר בייַשפּיל, דורך פלאַדינג אָדער גאַנץ ווידינג עס פֿאַר גאָר ינגקאַמפּראַכענסיבאַל סיבות. אין אַזאַ אַ שטאַט, עס קענען קוים ווערן געניצט צו זיין פול פּאָטענציעל בעשאַס שעפעריש פּראַסעסאַז, ווען טראכטן, ווען לערנען, און עס קען נישט נעמען אַ פול מנוחה. אויב מיר העלפן אונדזער קאָפּ פון באַלאַסט (טײַטש: פֿון זאַכן, וואָס מיר דאַרפֿן טאַקע נישט טראָגן אין די קעפּ), נעמען מיר דעם ערשטן שריט צו זײַן עפעקטיוו.
און די GTD אופֿן אָפפערס גיידאַנס אין בלויז אַ ביסל סטעפּס צו באַקומען צו דעם שטאַט פון רויק און פיייקייט צו פאָקוס. ווי צו קלאָר דיין קאָפּ מיט סנוז זאכן אין די אַזוי גערופענע בריווקאַסטן און ווי צו אָרגאַניזירן אַלע דיין פּראַדזשעקס און "טאַסקס", צי פּערזענלעך אָדער אַרבעט-פֿאַרבונדענע, אין אַ קלאָר סיסטעם.
פֿאַר וועמען איז דער אופֿן בדעה, וועמען קען עס העלפֿן?
מיין מויל איז וואָטערינג אַז עס פיץ פֿאַר יעדער, עס האט זייַן דראָבאַקס. אויב איך קוק אויף עס דורך די פאַרשידענע טייפּס פון דזשאָבס, די וואָס יסענשאַלי פאַרלאָזנ אויף אַקוטענעסס און ריספּאַנדינג צו די סוויווע (למשל פייערפייטערז, דאקטוירים, אָבער אויך פאַרשידן טעכניש שטיצן, מענטשן אויף די פאָנעס ...) וועט נאָר קענען צו נוצן א בראָכצאָל פון דעם אופֿן, אָדער פשוט זיי וועלן נוצן דעם אופֿן פֿאַר זייער פּערזענלעך אַנטוויקלונג, פּערזענלעך מדרגה. און עס איז אויך נישט אַ מעטאָד פֿאַר אַלעמען, ווייַל עס זענען מענטשן וואָס געפֿינען קיין סדר, סיסטאַמאַטיזיישאַן שרעקלעך, אָדער נאָר פּאַראַליזינג זיי אפילו מער ווי כאַאָס.
און טאקע נאך א קאטעגאריע – עס איז זיכער נישט פאר די, וואס לייגט אריין אין דעם שיטה מיט זייער אייגענעם שוואכער ווילן, מיינענדיג אז עס וועט זיי אליינס העלפן, אפשר אפילו צו פירן א פריילעכער לעבן...
אַלע אנדערע גרופּעס פון מענטשן קענען אָנהייבן מיט GTD.
זענען עס קיין אנדערע ענלעך מעטהאָדס? אויב אַזוי, ווי וואָלט איר פאַרגלייַכן זיי צו GTD?
עס איז אַ נויט צו דעמיסטיפיי GTD עפּעס. אָן דעלווינג אין דער געשיכטע פון פּראָודאַקטיוויטי קאַנסידעריישאַנז, עס זענען פון קורס געווען פרווון צו סאָלווע צייט פאַרוואַלטונג פּראָבלעמס פֿאַר אַ לאַנג צייַט (יאָ, אַזוי ווייַט צוריק ווי אלטע גריכנלאנד). כאָטש GTD איז נישט גלייַך וועגן דעם, עס איז אויך נישט אַ נייַע נס, אַ מעדיצין וואָס David Allen וואָלט האָבן ינווענטיד אויס פון די בלוי דורך פראַנטיק יקספּעראַמאַנץ אין לאַבאָראַטאָריע. דער אופֿן כּולל מער פּראָסט זינען ווי עקספּערימענטאַטיאָן, איך וואָלט אפילו אפיקורסות אַרויספאָדערן צו זאָגן אַז פירמע אופֿן עס שאַטן איר אין עטלעכע וועג, און איך וואָלט ונטערשטרייַכן פּונקט דעם אַספּעקט מכשירים a לאַדזשיקאַל סיקוואַנס פון טריט, וואָס קענען העלפן.
איך בין נאָר סאַגדזשעסטינג אַז עס זענען זיכער ענלעך אָנעס מעטהאָדס, צוגאַנגען וואָס רעדן וועגן ווי אַזוי צו סאָרט אויס דיין "פליכטן" ווי בעסטער ווי מעגלעך, עטלעכע האָבן אַזאַ מעטהאָדס אָן לייענען זיי פון ערגעץ, זיי נאָר טראַכטן פון עס. (אגב , פרויע ן פיר ן אי ן דע ר ריכטונ ג ) אבע ר װע ן אי ך װאל ט געפונע ן א ן אנדער ן גלײ ך געצייַג, וואָס גלייך אַפּלייז צו GTD, עס וואָלט זיכער זיין די ZTD אופֿן (Zen To Done, איבערגעזעצט ווי Zen און געטאן דאָ). עס איז אַ פּאַסיק לייזונג אויב אַ מענטש האט שוין סמעלד גטד און אנגעהויבן צו סאָלווע די פּראָבלעם פון פּרייאָראַטייזינג טאַסקס, ווייַל לעאָ באַבאַאַוטאַ קאַמביינד GTD מיט Stephen Covey ס צוגאַנג און פאָרמולירט אַלץ אַזוי אַז עס איז געווען פּשוט. אָדער אַ פּאַסיק לייזונג אויב ער וויל נישט סאָלווע GTD, ער וויל אפילו נישט לייענען קאָוויי, ער איז מער אַ פרילאַנסער, אַ מינימאַליסט זייַענדיק.
אַזוי וואָס איז דער ערשטער שריט אויף די וועג צו GTD אויב איך פאַרשטיין אַז איך ווילן צו טאָן עפּעס מיט מיין צייט און טאַסקס?
איך שטענדיק רעקאָמענדירן ביגינערז צו טאָן אין מינדסטער צוויי, דריי שעה אָפט פֿאַר גאַנץ שלום פון גייַסט. שפּיל עטלעכע פייַן מוזיק, אפֿשר עפענען אַ פלאַש ווייַן. נעמען אַ בלאַט פון פּאַפּיר און שרייַבן זיי אַלע אויף עס, אָדער אין קויל ווייזט אָדער ניצן אַ מיינונג מאַפּע פראיעקטן, אויף וועלכן זיי ארבעטן איצט. באַקומען די מערסט אויס פון דיין קאָפּ. טאָמער די אַזוי גערופענע געביטן פון אינטערעס (= ראָלעס) וואָס איך ווי צו נוצן, למשל אָנגעשטעלטער, מאַן, פאטער, אַטלעט... און יחיד פּראַדזשעקס אָדער גרופּעס / צו-טאָן רשימות, וועט אויך העלפן.
פארוואס אַלע דעם? נאָך אַלע, אַמאָל איר באַקומען די באַסיקס פון דיין קאָפּ, איר וועט קענען צו אָנהייבן פּראַקטיסינג GTD. אָנהייב פּראַקראַסטאַנייטינג, רעקאָרדירן די ינקאַמינג סטימול און דאַן באַשטימען עס צו די פּרויעקט וואָס איר האָט שוין אנגעצייכנט ווען איר סאָרטינג.
אבער די קשיא אויך אַרייַנגערעכנט טאָן עפּעס מיט דיין צייט. אין דעם ריכטונג, GTD איז נישט גאַנץ די מערסט פּאַסיק, אָדער זי קריייץ דעם הינטערגרונט, די יסוד, אָבער עס איז נישט וועגן פּלאַנירונג. דאָ איך וואָלט רעקאָמענדירן צו קלייַבן אַ בוך די מערסט וויכטיק זאַך ערשטער, אדער סתם אפצושטעלן, נעמען אן אטעם און טראכטן וואו איך בין יעצט, וואו איך וויל גיין, וואס איך טו דערפאר... עס איז אלא פאר אן אנדער וויכוח, אבער גט"ד וועט לאָזן אַ מענטש צו האַלטן און נעמען אַ אָטעם.
וואָס טאָן איך דאַרפֿן צו נוצן GTD? צי איך דאַרפֿן צו קויפן קיין מכשירים? וואָס וואָלט איר רעקאָמענדירן?
פארשטייט זיך, אז דער שיטה איז בפֿרט וועגן געהעריק געוווינהייטן, אָבער איך וואָלט נישט אַנדערעסטאַמאַט די ברירה פון געצייַג, ווייַל עס אויך אַפעקץ ווי גוט מיר וועלן פירן צו לעבן מיט דעם אופֿן. ספּעציעל אין די אָנהייב, ווען איר נאָר בויען דיין בטחון אין דעם אופֿן, אַ גוט געצייַג איז זייער וויכטיק. איך קען רעקאָמענדירן עטלעכע ספּעשאַלייזד אַפּלאַקיישאַן, אָבער איך וואָלט זיין מער אָפּגעהיט. פֿאַר ביגינערז, איך האָבן אַ גוט דערפאַרונג מיט Wunderlist, וואָס איז מער אַ סאַפיסטאַקייטיד "צו-טאָן רשימה", אָבער עטלעכע פּראָוסידזשערז קענען שוין זיין געפרוווט און געלערנט אויף עס.
אבער עטלעכע מענטשן זענען פיל מער באַקוועם מיט אַ פּאַפּיר לייזונג, וואָס האט זייַן כיין, אָבער אויך זייַן לימאַץ, עס איז באשטימט ניט ווי פלעקסאַבאַל ווען זוכן און פילטער טאַסקס.
פארוואס האט דער אופֿן מער ווייכווארג אַפּלאַקיישאַנז פֿאַר עפּל ווי פֿאַר Windows? אנטפלעקט זיך דער פאקט אין עפעס צווישן די פאראינטערעסירטע אין דעם שיטה?
דער פאָרשלאָג פֿאַר Windows איז נישט קליין, אָבער עס איז מערסטנס מכשירים וואָס עקסיסטירן אלא ווי געוויינט. די פּרעוואַלאַנס פון GTD אַפּלאַקיישאַנז פֿאַר די עפּל פּלאַטפאָרמע קענען אויך זיין דערייווד פון די גרופּעס וואָס אַרבעט מיט דעם אופֿן - אָפט זיי זענען פרילאַנסערז אָדער מענטשן פון די IT פעלד. און אויב מיר אַרייַן די פֿירמע וועלט, עס איז מעגלעך צו נוצן אַוטלוק גלייַך פֿאַר GTD.
איז עס אַ חילוק צווישן ניצן GTD פֿאַר סטודענטן, עס מאַנאַדזשערז, בלייבן-אין-היים מאָמס אָדער אפילו סיניערז?
ניט אין פּרינציפּ. בלויז די פּראַדזשעקס וועט זיין אַנדערש, פֿאַר עטלעכע, אַ מער דיטיילד אָפּטייל אין יחיד סטעפּס וועט פּריווייל, בשעת פֿאַר אנדערע, אַרבעט מיט רוטינז וועט פּריווייל. דאָס איז דווקא די שטאַרקייט פון GTD, זייַן וניווערסאַליטי.
וואָס מאכט די GTD אופֿן אַזוי יינציק אַז עס איז גיינינג נייַע און נייַע פאַנס?
איך בין טייל ענטפֿער דעם אַריבער פרייַערדיק רעספּאָנסעס צו פראגעס. GTD איז באזירט אויף סייכל, רעספּעקט די פאַנגקשאַנינג (און לימיטיישאַנז) פון דעם מאַרך, רעפּראַזענץ אַ פּראָצעדור פֿאַר אָרגאַנייזינג זאכן, און דאָס דאַרף נישט זיין בלויז טאַסקס, אָבער אויך די אויסלייג פון די אָפיס אָדער זאכן אין די וואַרשטאַט. עס איז וניווערסאַל און קענען באשטימט העלפן באַלד נאָך זייַן ימפּלאַנטיישאַן, וואָס איך זען ווי אַ גרויס מייַלע. די רעזולטאַטן זענען מאַמאָשעסדיק און באַלדיק, וואָס איז וואָס איינער דאַרף. אין אַדישאַן, איר קענען אָנהייבן ארבעטן מיט אים אפילו בעשאַס די דרוק צייַט. אויב איר האָט בדעה צו אָנהייבן טראכטן וועגן דיין מיסיע, עס וואָלט זיין טאַקע גאַנץ שווער אין אַ בינטל פון ברענען דעדליינז.
איך וואָלט נאָר זיין אָפּגעהיט מיט דעם וואָרט יינציק, איך ליבערשט נעמען עס ווי איר שטאַרקייט. צי עס איז יינציק, איך וועל לאָזן די וואס זענען אינטערעסירט. עס פּאַסט מיר אַז GTD נאָר געקומען צו מיין וועג ווען איך דארף עס, געהאָלפֿן מיר, און דער וואָס איך פאַרשפּרייטן עס ווייַטער.
ווי קוקט GTD אַרויס די טשעכיי? ווי איז עס אין דעם לאַנד פון זייַן אָנהייב, די USA?
אַלע איך קענען זאָגן איז אַז די פּרעוואַלאַנס און וויסיקייַט סימז צו זיין גרעסער אין די מערב ווי דאָ. אָבער איך טאָן ניט ספּעציעל נאָכגיין עס, איך טאָן ניט טאַקע האָבן פיל סיבה צו. פֿאַר מיר, מיין אייגענע דערפאַרונג און די דערפאַרונג פון די וואס קאָנטאַקט מיר, וואָס לייענען דעם פּלאַץ, זענען וויכטיק mitvsehotovo.cz, אָדער וואס גיין דורך מיין טראַינינגס. איך לייענען און בלעטער ספּעשאַלייזד בלאָגס פון אויסלאנד, אָבער מאַפּינג די שטאַט פון GTD אין דער וועלט איז אַ שטח וואָס איז ווייַטער פון מיין באדערפענישן אין דעם מאָמענט.
קאָנווערסעלי, ווי איז די קהל פון GTD פאַנס ווי אין די טשעכיי?
איך געפונען זיך לעבעדיק אין אַ ביסל וואָרמד פאַקט. סעראַונדאַד דורך אַ נומער פון GTD ניצערס, איך גאַט דער רושם פֿאַר אַ בשעת אַז עס איז געווען עפּעס אַזוי באַקאַנט נאָך אַלע! אָבער היי, די וואַסט מערהייַט פון די וועלט אַרום מיר האט קיינמאָל געהערט פון GTD און אין בעסטער קענען נאָר נוצן דעם וואָרט צייט פאַרוואַלטונג.
און דאן איז אויך דא א מאדנע גרופע מענטשן וואס טראכטן אז גט"ד מאכט מען פאר א רעליגיע, אבער איך ווייס באמת נישט פון וואו דאס געפיל קומט. ווייַל עמעצער ניצן עס איז ייַנטיילונג זייער דערפאַרונג אָדער זוכט פֿאַר עצות און עצה פון אנדערע?
די מאָס פון די קהל פון GTD פאַנס אין די טשעכיי קענען ניט זיין אָוווערעסטאַמייטיד. 376 ריספּאַנדאַנץ האָבן געענטפערט אַ ספּעשאַלייזד אַנקעטע, וואָס איז געווען באשאפן ווי אַ טייל פון אַ דיפּלאָם טעזיס, וואָס פּלעזאַנטלי סאַפּרייזד אונדז. די וועבזייטל Mítvšehotovo.cz איז באזוכט דורך בעערעך 12 טויזנט מענטשן פּער וואָך, אָבער די וועבזייטל איז קאַנסעפּטשואַלי יקספּאַנדיד צו אַרייַננעמען אנדערע געביטן פון פערזענלעכע אַנטוויקלונג, אַזוי דעם נומער קענען ניט זיין גענומען ווי אַן ענטפער צו די אינטערעס אין GTD אין די טשעכיי.
איר אָנטייל נעמען אין דער אָרגאַניזאַציע 1st GTD זיצונג דאָ. פארוואס איז די זיצונג באשאפן געווארן?
איך זע מערסטנס צוויי יקערדיק מאָוטאַוויישאַנאַל ימפּאַלסיז פֿאַר קאַנפראַנסאַז: אַ) צו דערמעגלעכן די באַגעגעניש פון די געגעבן קהל, צו באַרייַכערן יעדער אנדערער, ב) צו צוציען די אַנמאַרקט מענטשן אַרויס די קרייַז און צו יקספּאַנד זייער זעאונג פעלד מיט עפּעס, טאָמער אפילו צו דערציען ...
קענען אַ אָנהייבער אָדער אַ גאַנץ ליימאַן וועגן GTD קומען צו דער זיצונג? וועט ער זיך דאָרט נישט פילן פאַרלוירן?
אויף די פאַרקערט, איך גלויבן אַז די קאָנפֿערענץ איז געווען צופרידן צו באַגריסן ביגינערז אָדער די אַנינישיייטיד. אונדזער ציל איז נישט צו - ווי עטלעכע באַשולדיקן אונדז - פון פֿאַרשטאַרקונג קולט פון GTD, אָבער צו רעדן וועגן פּראָודאַקטיוואַטי און עפעקטיווקייַט, געפֿינען וועגן צו באַקומען די זאכן אין סדר, וואָג אַרבעט און פּערזענלעך לעבן, אאז"ו ו. און דערפאר דארף מען די זעאונג פון די וואס האבן קיינמאל נישט געהערט פון קיין מעטאדן אדער זוכן זיי נאך. אגב - איך בין נאך אויך א זוכער, כאטש איך באַן גט"ד.
פּרוּווט צוציען אונדזער לייענער צו דער זיצונג. װאָס זאָלן זײ איר באַזוכן?
מיין אינטואיציע זאגט מיר אז אלעס וועט דורכגעפירט ווערן אין זייער א אנגענעמע אטמאספערע. די סביבה איז שיין, די קאָלעקטיוו פון מענטשן וואָס אָרגאַניזירן עס זענען מענטשלי נאָענט צו מיר, די פארבעטן רעדנער און געסט זענען פון הויך קוואַליטעט, זיי זאָגן עס זאָל זיין ויסגעצייכנט פאַרפרוירן און עסן ... נו, איך טראַכטן עס וועט פשוט זיין אַ ויסגעצייכנט טאָג!
וואָס וואָלט איר זאָגן צו מענטשן וואָס קענען נישט האַלטן זיך מיט זייער טאַסקס אין זייער אַרבעט לעבן און וואָלט ווי אַ ביסל סדר אין זייער פּריוואַט לעבן?
די אַלף און תוו איז די רעאַליזיישאַן פון די טייַערקייט פון די טאַלאַנט וואָס מיר האָבן באקומען און וואָס מיר פאָרזעצן צו באַקומען, מיט יעדער אַווייקאַנינג צו אַ נייַ טאָג. אַז מיר זענען, אַז מיר לעבן. מיר לעבן אין אַ זיכער פּלאַץ און אין אַ זיכער צייט. און דווקא אַז צייט איז אַ קוואַנטיטי מיט אַזוי פילע אומבאַקאַנט אַז מיר זאָל היטן עס פיל מער. מיר קענען שפּאָרן געלט, מיר קענען אויך באָרגן עס פון עמעצער, צייט פשוט פּאַסיז, ראַגאַרדלאַס פון ווי פיל מיר טראַכטן וועגן אים. עס וואָלט זיין גרויס אויב מיר זענען דאַנקבאַר פֿאַר אים און אַפּרישיייטיד אים. בלויז דעמאָלט קענען אָרגאַנייזינג און פּלאַנירונג מאַכן זינען און זיין באמת עפעקטיוו.
אויב איר ווילט לערנען מער וועגן די GTD אופֿן, איר קענט קומען און זען די 1st GTD זיצונג אין די טשעכיי מיט אַ גאַנץ פּלאַץ פון די בעסטער ספּיקערז און לעקטשערערז אין דעם פעלד פון דעם אופֿן. די קאָנפֿערענץ וועבזייטל און די מעגלעכקייט פון רעגיסטראַציע קענען זיין געפֿונען אונטן דורך דעם לינק.
לוקאַס, דאַנקען דיר פֿאַר דעם אינטערוויו.
