Jiří Filip געשעפט אָנזאָג: די קראַנט פאָרשלאָג אויף די מאַרק פֿאַר קליין געשעפט פאַרוואַלטונג סיסטעמען איז טאַקע ברייט. אין דער זעלביקער צייט, טשוזינג די רעכט ווייכווארג איז אַ טאַקע וויכטיק באַשלוס. נאָך אַלע, איר טאָן נישט וועלן צו געפֿינען זיך אין אַ ביסל וואָכן אַז איר האָט געמאכט אַן ינאַפּראָופּרייט ברירה, באַשטימען צו אן אנדער אַפּלאַקיישאַן און באַן די גאנצע מאַנשאַפֿט פון די אָנהייב. אַזוי ווי טאָן איר נאַוויגירן די ענג מאַרק און קלייַבן ווייכווארג וואָס וועט וואַקסן מיט איר בשעת איר האַלטן זיך מיט די לעצטע טרענדס?
קוק אונדזער עצות אויף ווי צו קלייַבן די בעסטער סיסטעם פֿאַר דיין געשעפט און וואָס באדערפענישן אינפֿאָרמאַציע ווייכווארג זאָל טרעפן.
פארוואס נוצן אַ קליין געשעפט פאַרוואַלטונג סיסטעם?
עס זענען פילע סיבות וואָס אַ געשעפט זאָל נוצן פאַרנעמונג ווייכווארג. ניט בלויז גרויס קאָמפּאַניעס, ווו עס איז אַ ענין פון לויף צו האַלטן די אָרגאַניזאַציע איבער די גאנצע פירמע און אַלע טימז. אָבער אויך פֿאַר קליין קאָמפּאַניעס, ווו אַזאַ אַ געשעפט פאַרוואַלטונג געצייַג קענען זיין אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר ימפּרוווינג פירמע פּראַסעסאַז. דאָס פירט צו אַ פאַרגרעסערן אין די קאַמפּעטיטיווניס און הצלחה פון די פירמע אין די לאַנג טערמין.
אפֿשר איר זענט אין אַ סיטואַציע ווו דיין פירמע שוין ניצט עטלעכע מכשירים ... איינער פֿאַר ינווויסינג, איינער פֿאַר קאָמוניקאַציע, איר פירן קאַשפלאָוו אין עקססעל, אין די אנדערע עקססעל איר האָבן אַ רשימה פון קאַסטאַמערז, אַ קאַלענדאַר, סטייטמאַנץ און די מנוחה אויף פּאַפּיר . אויב די לייזונג איז אַ ביסל כאַאָטיש פֿאַר איר, איר זוכט פֿאַר אַ מער פולשטענדיק סיסטעם וואָס קאָווערס רובֿ פון דיין געשעפט פאַרוואַלטונג דאַרף אין איין אָרט.
די הויפּט סיבות וואָס אפילו קליין קאָמפּאַניעס זאָל ינסטרומענט אַ פירמע פאַרוואַלטונג סיסטעם:
- ימפּרוווינג עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי: עפעקטיוו פאַרנעמונג אינפֿאָרמאַציע סיסטעם ינייבאַלז אָטאַמיישאַן פון פּראַסעסאַז, רעדוקציע פון ערראָרס בעשאַס מאַנואַל דאַטן פּאָזיציע אָדער קאַפּיינג און באַטייַטיק צייט סייווינגז. דאָס פירט צו ימפּרוווד עפעקטיווקייַט און פּראָודאַקטיוויטי פון טוערס און ינקריסיז פירמע פאָרשטעלונג.
- בעסער צייט פאַרוואַלטונג: א געשעפט פאַרוואַלטונג סיסטעם מאכט עס גרינגער צו פּלאַן און אָרגאַניזירן צייט, טאַסקס און פּראַדזשעקס, אַלאַוינג עמפּלוייז צו פאָקוס מער אויף זייער אַרבעט און רעדוצירן דרוק.
- מער עפעקטיוו אינפֿאָרמאַציע ייַנטיילונג און פאַרוואַלטונג: א פאַרוואַלטונג אינפֿאָרמאַציע סיסטעם העלפּס אין אָנפירונג דאַטן און אינפֿאָרמאַציע און ינייבאַלז בעסער אַקסעס און ייַנטיילונג פון דאַטן צווישן פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ און עמפּלוייז. דאָס פירט צו ימפּרוווד מיטאַרבעט צווישן עמפּלוייז, פּלוס איר האָבן אַלע די וויכטיק דאָקומענטן אויף איין אָרט און דאָס מיטל אַז איר טאָן ניט מער פראַנטיק זוכן דורך צייטונגען.
- מער פּינטלעך און פאַסטער באַשלוס-מאכן: די פירמע 'ס פאַרוואַלטונג סיסטעם גיט פאַקטיש-צייט אינפֿאָרמאַציע אויף די סטאַטוס פון די פירמע 'ס פּראַדזשעקס און אַקטיוויטעטן, וואָס אַלאַוז פאַסטער און בעסער-ינפאָרמד באַשלוס-מאכן.
- קאסטן רעדוקציע:אַן אינפֿאָרמאַציע סיסטעם פֿאַר קליין געשעפטן ינייבאַלז בעסער פּלאַנירונג און קאָנטראָל פון האַכנאָסע און הוצאות און העלפּס צו ידענטיפיצירן געביטן ווו קאָס קענען זיין רידוסט.
וואָס פאַנגקשאַנז צו קוקן פֿאַר אין אַ פירמע פאַרוואַלטונג סיסטעם?
אָטאַמיישאַן
א געשעפט פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל לאָזן די אָטאַמיישאַן פון ריפּעטיטיוו פּראַסעסאַז אָדער סטרייטפאָרווערד אַקטיוויטעטן צו מינאַמייז ערראָרס און וויסט פון צייט אויף ריפּעטיטיוו טאַסקס. אָטאַמיישאַן קענען אַרייַננעמען, פֿאַר בייַשפּיל, ריקערינג ינווויסינג, צאָלונג רימיינדערז, אָטאַמאַטיק E- בריוו שיקט, מעלדונג דור אָדער קריייטינג טאַסקס אָדער פּראַדזשעקס פון טעמפּלאַטעס. אין דעם וועג, די מאַסע אויף עמפּלוייז קענען זיין רידוסט, ערראָרס קענען זיין רידוסט און אַרבעט עפעקטיווקייַט קענען זיין ימפּרוווד.
וואָלקן דאַטן סטאָרידזש
די נוצן פון וואָלקן דאַטן סטאָרידזש קענען געבן גרינגער און סאַפער דאַטן ייַנטיילונג אין די פירמע, אַלץ איז קלאר אין איין אָרט. עס אויך אַלאַוז אַקסעס צו דאַטן פון קיין אָרט און אין קיין צייט, וואָס ינקריסיז אַרבעט עפעקטיווקייַט און ינייבאַלז גיך וועקסל פון אינפֿאָרמאַציע. וואָלקן דאַטן סטאָרידזש וועט אויך זיין אַפּרישיייטיד דורך אַלע קאָמפּאַניעס ווו מאַנשאַפֿט מיטגלידער אַרבעט, למשל, פֿון אַ היים אָפיס.
אַרבעט פאַרוואַלטונג
געשעפט פאַרוואַלטונג ווייכווארג זאָל לאָזן גרינג טראַקינג און פאַרוואַלטונג פון טאַסקס און זייער דעדליינז. דאָס קען אַרייַננעמען, פֿאַר בייַשפּיל, סקעדזשולינג און אַסיינינג טאַסקס, טראַקינג אַרבעט קאַמפּלישאַן סטאַטוס און דערמאָנען איר פון פּענדינג טאַסקס. דאַנק צו דעם, מאַנשאַפֿט מיטגלידער קענען פאַרשפּרייטן אַרבעט מער יפישאַנטלי, מאָניטאָר זייער ווערקלאָוד און פאַרענדיקן אַלע אַסיינד טאַסקס אין צייט.
פּראָיעקט פאַרוואַלטונג
די פירמע 'ס פאַרוואַלטונג סיסטעם זאָל געבן עפעקטיוו פּרויעקט פאַרוואַלטונג, אַרייַנגערעכנט פּלאַנירונג, קאָואָרדאַניישאַן און מאָניטאָרינג פון פּרויעקט פּראָגרעס. דאָס כולל, למשל, בודזשעט פּלאַנירונג, עפעקטיווקייַט און פּראַפיטאַביליטי פון פּראַדזשעקס. אַזאַ אַ סיסטעם אַלאַוז די פירמע צו בעסער פירן זייַן פּראַדזשעקס און דערגרייכן בעסער רעזולטאַטן און פּראַפיץ.
ידעאַללי, די אויסגעקליבן געצייַג זאָל פאָרשלאָגן קייפל אָפּציעס פֿאַר גראַפיקאַל פאַרטרעטונג פון פּראַדזשעקס, אַזאַ ווי קאַנבאַן באָרדז, גאַנטט טשאַרץ אָדער טאַבולאַר איבערבליקן פֿאַר אַ קלאָר וויזשוואַלאַזיישאַן פון פּראַדזשעקס, באַדזשיץ, אַסיינמאַנט פון טאַסקס, סטאַטוס און פּראָגרעס.
קרם
געשעפט ווייכווארג זאָל אויך אַרייַננעמען קונה שייכות פאַרוואַלטונג (CRM) מכשירים. דאָס ינייבאַלז די פירמע צו יבערגעבן מער יפעקטיוולי מיט קאַסטאַמערז און בעסער פירן זייער רעקווירעמענץ.
אויב די סיסטעם אַלאַוז איר צו ייַנרייען CRM מיט אנדערע פּראַסעסאַז, אַזאַ ווי פּרויעקט פאַרוואַלטונג, ינווויסינג, קאָנטראַקט פאַרוואַלטונג אָדער געלט לויפן פּלאַנירונג, אין אַ איין געשעפט פאַרוואַלטונג פּלאַטפאָרמע, איר קענען זען דיין קאַסטאַמערז פֿון אַ 360 ° פּערספּעקטיוו.
פאַרוואַלטונג פון די ווערקלאָוד פון עמפּלוייז
דער אָנגעשטעלטער ווערקלאָוד פאַרוואַלטונג פונקציע וועט העלפֿן איר מער יפישאַנטלי פאַרשפּרייטן אַרבעט צווישן יחיד מאַנשאַפֿט מיטגלידער און אַזוי דערגרייכן זייער אָפּטימאַל ווערקלאָוד. די פירמע אינפֿאָרמאַציע סיסטעם זאָל געבן די פּלאַנירונג פון צייט און טאַסקס אַזוי אַז זיי זענען פערלי פונאנדערגעטיילט און אַז עמפּלוייז זענען אַדאַקוואַטלי לאָודיד לויט זייער אַבילאַטיז און אַרבעט פאָרשטעלונג. אין דער זעלביקער צייַט, עס זאָל זיין די סיסטעם איז ביכולת צו מאָניטאָר די מאַסע און, אויב נייטיק, פאָרשלאָגן אַ פּאַסיק לייזונג, למשל דורך רידיסטריביוטינג טאַסקס אָדער פאַרגרעסערן די נומער פון עמפּלוייז אין די געגעבן מאַנשאַפֿט. עס וועט געבן געוואקסן פּראָודאַקטיוויטי און אָנגעשטעלטער צופֿרידנקייט, וואָס קאַנטריביוץ צו די לאַנג-טערמין הצלחה פון די פירמע.
עצות פֿאַר טשוזינג דער בעסטער ווייכווארג פֿאַר קליין געשעפטן
ווען טשוזינג קליין געשעפט ווייכווארג, עס איז וויכטיק צו ידענטיפיצירן דיין באדערפענישן און באַטראַכטן דיין בודזשעט.
אויך באַטראַכטן די יז פון ימפּלאַמענטיישאַן און נוצן פון די ווייכווארג, די פיייקייט צו ויסשטימען מיט אנדערע סיסטעמען און ווייכווארג, די רירעוודיק אַפּלאַקיישאַן און די קאַמפּלעקסיטי פון די פֿעיִקייטן.
1. ידענטיפיצירן דיין באדערפענישן:
איידער איר אָנהייבן קוקן פֿאַר די רעכט ווייכווארג, באַטראַכטן וואָס פאַנגקשאַנז און פֿעיִקייטן איר דאַרפֿן צו פירן דיין געשעפט.
האַלטן אין מיינונג אַז עטלעכע ווייכווארג אָפפערס ספּעשאַלייזד פֿעיִקייטן פֿאַר זיכער ינדאַסטריז, בשעת אנדערע זענען וניווערסאַל און קענען זיין צוגעפאסט צו די באדערפענישן פון פאַרשידענע ינדאַסטריז.
2. יז פון ינסטאַלירונג און נוצן פון די ווייכווארג:
באַטראַכטן ווי געשווינד איר קענען ינסטרומענט נייַ ווייכווארג אין דיין געשעפט און ווי גרינג עס איז צו נוצן.
דערגייונג ווייכווארג מיט אַן ינטואַטיוו צובינד און גרינג סעטאַפּ קענען שפּאָרן צייט און מינאַמייז אָנגעשטעלטער טריינינג. ידעאַללי, די ווייכווארג האט אָנליין טוטאָריאַלז און טריינינג ווידיאס בנימצא צו העלפן איר מיט די טריינינג, אָדער אָפפערס קאַנסאַלטיישאַנז ווו איר קענען באַראַטנ זיך מיט די ימפּלאַמענטיישאַן פון די סיסטעם אין דיין פירמע.
3. סאַלושאַנז מיט פינאַנציעל פאַרוואַלטונג פאַנגקשאַנאַליטי:
א מער אַוואַנסירטע ווייכווארג לייזונג מיט פינאַנציעל פאַרוואַלטונג פאַנגקשאַנאַליטי קענען העלפֿן קליין געשעפטן צו שפּור און פירן פינאַנציעל אַפּעריישאַנז. דאָס וועט געבן איר אַן איבערבליק פון האַכנאָסע און הוצאות אין די קראַנט צייט און אין דעם לעבן צוקונפֿט אָדער די מקיים פון באַדזשיץ. איר קענען פאָרויסזאָגן די אַנטוויקלונג פון געלט לויפן פֿאַר די קומענדיק חדשים, די פּראַפיטאַביליטי פון פּראַדזשעקס און שוואַך ווייזט ווו געלט איז ליקינג אַננעסאַסעראַלי אין די פירמע.
4. מעגלעכקייט פון ינטאַגריישאַן מיט אנדערע סיסטעמען און ווייכווארג:
באַטראַכטן וואָס אנדערע ווייכווארג איר נוצן און צי די נייַע ווייכווארג איז קאַמפּאַטאַבאַל און קענען זיין לייכט ינאַגרייטיד מיט אנדערע סיסטעמען. אַ צוטריטלעך פּראָוגראַמאַבאַל צובינד (אַפּי) איז אַזוי שליסל. מאַכן איז אויך אַ פאָלקס ינאַגריישאַן פּלאַטפאָרמע, וואָס ינייבאַלז אַוואַנסירטע ינאַגריישאַן און אָטאַמיישאַן.
איר זוכט פֿאַר ווייכווארג מיט דאַטן אַרייַנפיר און אַרויספירן פֿעיִקייטן קענען מאַכן דיין אַרבעט גרינגער און מינאַמייז מאַנואַל דאַטן פּאָזיציע.
5. באַטראַכטן דיין בודזשעט:
ווען טשוזינג ווייכווארג, באַטראַכטן דיין בודזשעט און פּרובירן צו געפֿינען אַ לייזונג וואָס טרעפן דיין באדערפענישן און איז אַפאָרדאַבאַל פֿאַר דיין געשעפט.
זיין אָפּגעהיט ווען קאַמפּערינג קוואָטעס און באַטראַכטן צי די נאָך פֿעיִקייטן זענען ווערט די העכער פּרייַז. א פריי פּראָצעס ווערסיע זאָל זיין אַ ענין פון לויף.
6. מאָביל אַפּלאַקיישאַן כולל:
די אַוויילאַבילאַטי פון אַ רירעוודיק ווערסיע פון די געשעפט פאַרוואַלטונג סיסטעם אַלאַוז איר און דיין עמפּלוייז צו בלייבן פארבונדן און אָפּרופיק אויף די גיין, ראַגאַרדלאַס פון די קראַנט אָרט און ויסריכט. דאָס איז ספּעציעל וויכטיק ווען עס קומט צו אָנפירונג כייבריד און ווייַט טימז און אַקטיוויטעטן.
האַלטן אין מיינונג אַז די רירעוודיק אַפּלאַקיישאַן זאָל זיין גרינג צו נוצן און בנימצא אויף פאַרשידענע אָפּערייטינג סיסטעמען.
7. פולשטענדיק ריפּאָרטינג פאַנגקשאַנז:
א ווייכווארג לייזונג מיט פולשטענדיק ריפּאָרטינג פאַנגקשאַנז קענען העלפֿן קליין געשעפטן מאָניטאָר און אַנאַלייז דיין געשעפט פאָרשטעלונג, מאָניטאָר די יפעקטיוונאַס פון דיין אַקטיוויטעטן, פּראַדזשעקס און קאַמפּיינז אַזוי אַז איר קענען ריספּאַנד פלעקסאַבאַל צו ימערדזשינג סיטואַטיאָנס.
ידעאַללי, איר פירמע ווייכווארג וועט צושטעלן ווערטפול ינסייץ אין דיין פינאַנציעל פאָרשטעלונג, פּראָגרעס פון פּראַדזשעקס און טאַסקס, קאַפּאַציטעט און יוטאַלאַזיישאַן פון עמפּלוייז און פיל מער. אין אַדישאַן, די אַוואַנסירטע לייזונג אַלאַוז איר צו שאַפֿן דיין אייגענע גראַפיק ריפּאָרץ און שטעלן פאַרשידן קרייטיריאַ פֿאַר דאַטן אַגגרעגאַטיאָן און סאָרטינג.
8. קאָמוניקאַציע פונקציע פון קאַמפּאָונאַנץ:
איר זוכט פֿאַר ווייכווארג מיט קאָמוניקאַציע פֿעיִקייטן אַזאַ ווי שמועס מכשירים אָדער טעקע ייַנטיילונג קענען העלפֿן געשעפטן פירן ינערלעך קאָמוניקאַציע יפעקטיוולי.
אויך, איר זוכט פֿאַר ווייכווארג וואָס קענען ויסשטימען מיט אנדערע קאָמוניקאַציע מכשירים ווי ווידעא פאַך קענען זיין נוציק פֿאַר גרינג קאָלעקטיוו מיטאַרבעט.
שוין אויסגעקליבן?
ווי אָונערז פון קליין געשעפטן, מיר האָבן אַ פּלאַץ צו האַנדלען מיט און עס איז אָפט נישט גרינג צו ציען אַלץ צוזאַמען. די רעכט ווייכווארג לייזונג פֿאַר אָנפירונג דיין געשעפט קענען געבן איר אַ גרויס מייַלע איבער דיין פאַרמעסט. איר וועט פּלוצלינג באַקומען אַן איבערבליק - פון אָרדערס און טאַסקס און זייער דעדליינז, קאַסטאַמערז און קאָמוניקאַציע מיט זיי, געלט לויפן און די ווערקלאָוד פון יחיד מאַנשאַפֿט מיטגלידער. איר וועט שפּאָרן אַ פּלאַץ פון צייט פארבראכט אויף ריפּעטיטיוו טאַסקס מיט נידעריק צוגעלייגט ווערט. אַנשטאָט, איר קענען פאָקוס דיין ענערגיע אויף כידעש און סאַלושאַנז וואָס מאַך דיין געשעפט פאָרויס.
מחבר: Caflou - אַלע אין איין פאַרוואַלטונג סיסטעם פֿאַר קליין און מיטל-סייזד קאָמפּאַניעס
Caflou וועט העלפֿן איר יפעקטיוולי פירן די גאנצע פירמע און זייַן פיינאַנסיז. עס וועט לאָזן איר צו מאָניטאָר געלט לויפן און פאָרויסזאָגן זייַן צוקונפֿט אַנטוויקלונג. איר וועט באַקומען באַפרייַען פון רוטין אַרבעט, רעדוצירן טעות קורס, פֿאַרבעסערן צוזאַמענאַרבעט און פאַרגרעסערן פירמע פאָרשטעלונג. אַלע אין איין אָרט. פֿון ערגעץ און צו אַ אַפאָרדאַבאַל פּרייַז.
